Każdy artykuł ma jeden z trzech poziomów:
- Publiczny — widzi każdy, także niezalogowani i wyszukiwarki internetowe.
- Dla zalogowanych — widzi każdy zalogowany użytkownik z prawem czytania bazy wiedzy.
- Wewnętrzny — widzą wyłącznie osoby z osobnym prawem do materiałów wewnętrznych.
Najważniejsza rzecz do zrozumienia: artykuł, którego ktoś nie ma prawa czytać, nie jest dla niego zablokowany — jest nieobecny. Nie dostanie komunikatu „nie masz dostępu”, tylko zwykłe „nie ma takiej strony”.
To nie jest drobiazg. Komunikat o braku dostępu sam w sobie zdradza, że coś takiego istnieje pod tym adresem — a przy bazie wiedzy, w której tytuły bywają wymowne, to często wystarcza. Dlatego artykuł niewidoczny dla kogoś nie pojawia się także w wyszukiwarce, w listach, w kategoriach ani w liczniku artykułów przy kategorii.
Widoczność to nie to samo co status publikacji. Szkic jest niewidoczny dla wszystkich niezależnie od poziomu; poziom decyduje, kto zobaczy artykuł po opublikowaniu.