Największym problemem baz wiedzy nie jest brak treści, tylko treść, która kiedyś była prawdziwa. Dlatego każdy artykuł może mieć datę następnego przeglądu.
Raz dziennie wtyczka sprawdza, którym artykułom ta data minęła, i przestawia je na do przeglądu. Nie kasuje ich, nie ukrywa, nie zmienia treści — po prostu zgłasza się do redakcji.
Cykl życia ma cztery stany:
- Aktualny — stan domyślny.
- Do przeglądu — minęła data przeglądu. Ustawiane automatycznie.
- Nieaktualny — ktoś świadomie stwierdził, że treść się zdezaktualizowała. To decyzja człowieka, nie automatu.
- Zarchiwizowany — wypadł z obiegu. Domyślnie nie pojawia się w wynikach wyszukiwania.
Domyślny odstęp między przeglądami to 180 dni i zmienia się go w ustawieniach. Potwierdzenie przeglądu zapisuje datę i wyznacza następny termin — bez konieczności edytowania treści, jeśli treść jest w porządku.
Lista artykułów w kokpicie ma filtr po cyklu życia, więc „pokaż mi wszystko, co czeka na przegląd” to jedno kliknięcie.